# e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye: Kimler zorunlu, geçiş nasıl planlanır? > e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye zorunluluğu kimleri kapsıyor? 509 Sıra No.lu Tebliğ'e göre ciro sınırları, geçiş tarihleri ve adım adım geçiş planı. Kaynak: https://ebsbilgisayar.com/blog/e-fatura-e-arsiv-e-irsaliye-kimler-zorunlu-gecis-plani/ Tarih: 2026-02-11 e-Dönüşüm artık büyük şirketlere özgü bir konu değil. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) düzenlemeleriyle e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye kapsamı her yıl genişledi. Bu yazıda, temel düzenleme olan **509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği**'nin güncel haline göre kimlerin zorunlu olduğunu ve geçişin nasıl planlanabileceğini özetliyoruz. Mevzuat sık değiştiği için kendi durumunuzu mutlaka mali müşavirinizle birlikte değerlendirmenizi öneririz. ### Üç belge arasındaki fark - **e-Fatura:** İki e-Fatura kullanıcısı arasında, GİB sistemi üzerinden elektronik olarak düzenlenen ve iletilen faturadır. - **e-Arşiv Fatura:** e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere ve nihai tüketicilere elektronik olarak düzenlenen faturadır. - **e-İrsaliye:** Kâğıt sevk irsaliyesinin elektronik karşılığıdır. ### e-Fatura zorunluluğu kimleri kapsıyor? 509 Sıra No.lu Tebliğ'e göre başlıca zorunluluk grupları şunlardır: - Brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) **2022 veya sonraki hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri** olan mükellefler. - İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapanlar ile gayrimenkul ve motorlu taşıt alım, satım, kiralama işlerini yapanlar veya bunlara aracılık edenlerden, 2022 ve sonraki hesap dönemleri için brüt satış hasılatı **500 bin TL ve üzeri** olanlar. - Ciro şartı aranmadan; belirli faaliyetler nedeniyle EPDK'dan lisans alanlar, SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları ve medikal tedarikçiler, sebze ve meyve ticareti yapan komisyoncu ve tüccarlar, belgeli konaklama işletmeleri ile şarj hizmeti lisansı alanlar gibi sektörel gruplar. Ciro sınırını aşan mükellefler, sınırın aşıldığı hesap dönemini izleyen yılın **temmuz ayı başından** itibaren e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Örneğin 2025 yılı brüt satış hasılatı sınırı aşan bir işletme için geçiş tarihi 1 Temmuz 2026'dır. Sınırın altındaki işletmeler de isterlerse gönüllü olarak e-Fatura'ya geçebilir. ### e-Arşiv Fatura: 2026'da en çok değişen alan e-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçmek zorundadır. Bu mükellefler, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara faturalarını e-Arşiv olarak düzenler. e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükellefler için ise Tebliğ bir tutar sınırı öngörüyordu. Güncel metne göre bu mükelleflerin 2025 yılında düzenlediği, vergiler dahil toplam tutarı **3 bin TL'yi aşan** faturaların e-Arşiv olarak düzenlenmesi gerekiyordu. **1 Ocak 2026'dan itibaren** ise bu faturaların **tutarına bakılmaksızın** e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi zorunlu hale geldi. 31 Aralık 2025 tarihli 589 Sıra No.lu Tebliğ ile ticari kazancı basit usulde tespit edilenler ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için 3 bin TL'lik sınır 31 Aralık 2026'ya kadar uzatıldı; bu grup için tutar şartı olmaksızın zorunluluk 1 Ocak 2027'de başlayacak. Pratikte bu, bilanço esasına göre defter tutan pek çok küçük işletmenin artık kâğıt fatura yerine GİB'in e-Belge portalını ya da bir özel entegratörü kullanması gerektiği anlamına geliyor. Tebliğde belirtilen istisnai durumlar saklıdır. Kâğıt fatura düzenlenmesi halinde Vergi Usul Kanunu'ndaki cezai hükümler uygulanabilir; güncel ceza tutarları için GİB duyurularını kontrol edin. ### e-İrsaliye zorunluluğu kimleri kapsıyor? - e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve brüt satış hasılatı **2021 veya sonraki hesap dönemlerinde 10 milyon TL ve üzeri** olan mükellefler, izleyen hesap döneminin yedinci ayı başından itibaren. - Ciro şartından bağımsız olarak bazı sektörler: ÖTV listelerindeki belirli malların imalatı veya ithalatı nedeniyle EPDK lisansı alanlar, maden ruhsatı sahipleri, şeker imalatçıları, demir-çelik ve bunlardan eşya imal, ithal veya ihraç edenler (basit usul hariç), Gübre Takip Sistemi kullanıcıları ve hal kayıt sistemi kapsamındaki sebze-meyve tüccarları gibi. ### Geçiş nasıl planlanır? #### 1. Zorunluluk tarihini netleştirin Mali müşavirinizle birlikte geçmiş yılın brüt satış hasılatını ve faaliyet alanınızı kontrol edin. Birden fazla zorunluluk aynı anda doğabilir; örneğin e-Fatura ile birlikte e-Arşiv zorunluluğu ve izleyen yıl için e-Defter yükümlülüğü. #### 2. Yöntemi seçin: Portal mı, entegratör mü? GİB'in ücretsiz portalı az sayıda fatura kesen işletmeler için yeterli olabilir. Ancak faturalar muhasebe programında zaten oluşuyorsa, aynı bilgiyi portala tekrar girmek hem zaman kaybı hem de hata riski demektir. Logo gibi bir ERP kullanıyorsanız **özel entegratör** üzerinden entegre çalışmak genellikle daha verimlidir. #### 3. Mali mühür veya e-imza temin edin Başvuru için tüzel kişilerde mali mühür, gerçek kişilerde nitelikli elektronik sertifika gerekir. Temin süresini hesaba katarak başvurunuzu son haftaya bırakmayın. #### 4. Programı ve verileri hazırlayın - Cari kartlardaki vergi numarası, adres ve e-posta bilgilerini güncelleyin. - Fatura ve irsaliye seri numaralandırmasını entegratörünüzle birlikte belirleyin. - Fatura görsel tasarımını (logo, banka bilgileri, açıklamalar) hazırlayın. - İade, iptal ve itiraz süreçlerini ekibinize anlatın. #### 5. Test edin ve canlıya alın İlk faturaları kesmeden önce test ortamında örnek belgeler oluşturun. Canlıya geçişten sonraki ilk hafta gelen ve giden belgeleri günlük kontrol edin. ### Sık yapılan hatalar - Zorunluluk tarihini kaçırıp geçişi son güne bırakmak. - e-Fatura kullanıcısı olan bir müşteriye e-Arşiv fatura kesmek. Alıcının kayıtlı kullanıcı olup olmadığı her faturada sistem üzerinden kontrol edilmelidir. - Kontör ve entegratör maliyetlerini yıllık fatura adedine göre hesaplamamak. - Gelen e-Faturaları düzenli indirip arşivlememek. ### Sonuç e-Dönüşüm zorunlulukları ciroya, sektöre ve defter tutma şekline göre farklılaşıyor ve neredeyse her yıl güncelleniyor. En güvenilir kaynak, GİB'in [e-Belge mevzuat sayfasında](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturamevzuat.html) yayımlanan 509 Sıra No.lu Tebliğ'in güncel halidir. Geçişi son ana bırakmadan, programınız ve entegratörünüzle uyumlu biçimde planlamak hem cezai riski hem de operasyonel sorunları azaltır. Ankara'da Logo e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye geçişi için kurulum, entegrasyon ve kullanıcı eğitimi desteğine ihtiyacınız varsa [EBS Bilgisayar ile iletişime geçebilirsiniz](https://ebsbilgisayar.com/iletisim/).